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다양한

발송 옵션

Outlook에서 제공하지 않는 대용량 파일 첨부, 수신 확인,  개별 발송, 매크로 발송 등 다양한 이메일 발송 옵션을 제공합니다.

LARGE FILE & FOLDER ATTACHMENTS

대용량 파일 및 폴더 첨부

토틀을 활용하면 아웃룩에서 메일 용량과는 상관없이 대용량 파일 및 폴더 첨부가 가능합니다.

  • 첨부 파일 액세스 관리 (보관 기간 설정)
  • 대용량 첨부 파일 내역 관리 (파일함)

보안상의 이유로 EXE, COM, BAT, CMD 파일은 업로드가 제한됩니다.

Enterprise 플랜 구독 시  업로드 제한없이 업로드 가능합니다.

READ RECEIPT AND NOTIFICATION

수신 확인 및 알림

메일 수신자의 메일 열람 시간을 조회할 수 있을 뿐 아니라 알리미 설정을 통해 열람 시 알림을 받아볼 수 있습니다.

  • 단일 수신 확인 (EXCHANGE 및 SMTP 모두 활용 가능)
    • 수신자 개별 수신 확인이 불가능하며 메일 주소가 알 수 없는 클라이언트 정보로 표기되어 클라이언트 정보 및 읽은 날짜와 열람 수만을 확인할 수 있습니다.
  • 다중 수신 확인 (SMTP만 활용 가능)
    • 보낸 메일이 보낸 편지함에 여러 개 등록될 수 있습니다. 수신인 수 만큼 메일을 보내 수신 확인 여부를 체크하기 때문에 수신자 별 메일 열람 확인이 가능합니다.

* 수신자가 아웃룩에서 이미지를 다운로드하도록 설정하지 않는 경우 수신확인 체크가 불가능합니다.
* 토틀 사용자 간에는 상세 수신확인 정보를 확인할 수 있으며, 최초 토틀 설치 시 단일 수신 확인이 수신확인 옵션 기본 값으로 자동 설정됩니다.

FILE EXPLORER

파일 탐색기

아웃룩 내 파일 탐색기 창을 통해 내 컴퓨터의 파일, OneDrive, SharePoint 혹은 Teams에 저장된 파일을 Drag & Drop을 통해 손쉽게 이메일로 첨부할 수 있을 뿐 아니라 이메일 내 첨부파일을 원하는 위치로 저장할 수 있습니다.

* 유료 구독 시에만 활용할 수 있는 기능입니다.

SEPARATE SENDING

개별 발송 (1:1 발송)

뉴스레터와 같이 여러명에게 동일한 내용의 이메일을 개별 발송 해야 할 때 토틀의 개별발송 기능을 활용하면 한 번에 여러명의 수신인에게 이메일을 1:1로 발송할 수 있습니다.

MACRO SENDING

매크로 발송 (개인화 메일 발송)

아웃룩에 저장된 조직도 / 연락처 정보를 바탕으로 이름, 회사, 부서, 직함 등의 정보를 수신자 별로 자동으로 업데이트 해 이메일을 전송할 수 있습니다.


* 매크로 발송은 개별 발송 활성화 시에만 사용 가능합니다.

  • m_name: 수신자 전체 이름 표시
  • m_firstname: 수신자의 이름 표시
  • m_lastname: 수신자의 성 표시
  • m_email: 수신자의 메일 주소 표시
  • m_company: 수신자의 회사명 표시
  • m_department: 수신자의 부서 표시
  • m_jobtitle: 수신자의 직함 표시

EMAIL RECALLING

메시지 회수 (삭제)

잘못 보낸 사내 이메일 메시지에 대한 강제 회수 및 삭제 기능을 제공합니다. 상대방이 이메일을 열람한 이후에도 이메일 메시지 회수가 가능하기 때문에 업무 실수를 최소화할 수 있습니다.

* Enterprise 플랜 구독 시에만 활용할 수 있는 기능입니다.

* Microsoft365 또는 Exchange 온프레미스 이메일 사용환경에서

  기능 활성화가 가능합니다.

HTML SOURCE VIEWER

HTML 소스 보기 및 편집

아웃룩에 HTML 소스를 붙여넣고 이를 수정해 이메일을 보낼 수 있습니다. 실제 이메일의 디스플레이 화면을 브라우저 뿐 아니라 다양한 디바이스에서 미리보기 할 수 있어 마케팅 관련 이메일을 빠르고 쉽게 전송할 수 있습니다.

토틀을

사용해보세요!

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토틀의 다양한 발송 옵션을 활용 하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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