사내 보안 강화를 위한 메일 및 메일 암호화 기능을 지원할 뿐 아니라 이메일 정책에 따른 이메일 발송 제한 기능을 지원합니다.
MAIL ENCRYPTION
메일 암호화
중요한이메일을 암호화 해 PDF 파일 형태로 전송할 수 있습니다.
발신자가 지정한 비밀번호를 입력해야만 이메일 확인이 가능하기 때문에 보안 우려 없이 이메일을 전송할 수 있습니다.
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FILE ENCRYPTION & COMPRESSION
첨부파일 압축 및 암호화
파일 첨부 시 첨부파일을 손쉽게 압축하고 암호화 해 이메일에 첨부할 수 있습니다.
개인정보가 포함된 엑셀 혹은 파워포인트 자료를 전송할 때 별도로 파일에 비밀번호를 설정하지 않아도 되기 때문에 업무 시간을 단축시킬 수 있습니다.
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* 유료 구독 시에만 활용할 수 있는 기능입니다.
FILE UPLOAD RESTRICTION
확장자 별 파일 첨부 제한
이메일 발송 시 특정 확장자를 가진 첨부파일의 업로드를 제한할 수 있습니다. 파일 확장자 별 업로드 제한(ex: exe, pdf, ai, xlsx, zip 등) 설정이 가능하고 일반 첨부 파일의 첨부 가능 파일 크기를 별도로 지정할 수 있어 민감한 사내 정보의 유출을 방지할 수 있습니다.
일반 파일 첨부 가능 파일 크기 설정 옵션 제공
파일 확장자에 따른 일반 파일 첨부제한
파일 확장자에 따른 대용량 파일 첨부 제한
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* Enterprise 플랜 구독 시에만 활용 가능한 기능입니다.
EXTERNAL RECIPIENT WARNING
외부 수신자 확인 알림
이메일 발송 전 내부 직원 이외에 다른 도메인을 가진 수신자에게 이메일을 전송할 때 외부 수신자 확인 팝업 알림을 제공해 이메일 전송 실수를 최소화할 수 있도록 지원합니다. * 내부 도메인, 외부 관련자 도메인 별 설정이 가능합니다.
모든 수신자 확인 옵션
내부, 외부 관련자 및 외부 수신자 별 확인 옵션
외부 수신자 별도 확인 옵션
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* Enterprise 플랜 구독 시에만 활용 가능한 기능입니다.
MAIL SENDING RESTRICTION
조건부 메일 발송 제한
수신자 수, 특정 이메일 주소/도메인, 포함 단어에 대한 이메일 발송 정책을 설정해 이메일 발송을 제한할 수 있습니다. 관리자 도구를 통해 경고 메시지 창의 메시지를 원하는 대로 커스터마이징 할 수 있기 때문에 상황에 따라 유연하게 변경 및 적용이 가능합니다.
확인할 수신자 수(예: 100 명 이상인 경우 발송 제한)
확인할 메일 주소에 따른 발송 제한 (예: 특정 메일 주소 및 도메인 포함 시 발송 제한)
확인할 단어 (메일 제목 및 내용)에 따른 발송 제한 (예: 매출, 도안, 디자인 등)
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* Enterprise 플랜 구독 시에만 활용 가능한 기능입니다.
OUTLOOK EMAIL APPROVAL
이메일 발송 승인
사내직원이 일반 첨부파일 및 대용량 첨부파일을 내/외부 수신자에게 전송하려 할 때 별도의 승인 프로세스를 추가해 메일 보안을 강화할 수 있을 뿐 아니라 미결재 건에 대한 알람을 시간 단위로 설정할 수 있어 업무 처리 지연을 방지 할 수 있습니다.
보내는 메일에 대용량 파일이 첨부된 경우
보내는 메일에 일반 혹은 대용량 파일이 첨부된 경우
보내는 메일에 일반 or 기존 발송 대용량 파일 첨부 링크가 첨부됐을 경우
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* Enterprise 플랜 구독 시에만 활용 가능한 기능입니다.
ADVANCED ADMIN PORTAL
강력한 관리자 도구
사용자 라이선스 및 세션 관리, 수신 확인, 대용량 첨부, 조직도 관리, 승인 메일 등 조직에 최적화 된 환경 설정을 위한 별도의 강력한 관리자 도구를 지원합니다.
