사용자 가이드
강력한 메일 보안 기능
조건에 따라 이메일 발송 제한하기
*조건부 메일 발송 제한 기능은 Enterprise 플랜 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.
토틀 조건부 발송 제한 기능이란?
1) 조건부 발송 제한 활성화 하기
발송 제한 기능 사용 활성화 하기
발송 제한 기능을 사용 여부 하단 텍스트 클릭을 통해 활성화 혹은 비활성화 할 수 있습니다.
2) 조건부 발송 제한 설정하기
확인할 수신자 수 (수신자의 수에 따라 제한하기)
확인할 이메일 주소 (수신자에 포함된 메일 주소에 따라 발송 제한하기)
확인할 단어 (메일에 특정 단어가 포함된 경우 - 제목, 내용 모두 검색)
1) 회사 기밀 유출 방지를 원한다면?
확인할 단어에 매출, 도안, 디자인등의 단어가 포함된 경우에는 발송을 제한하도록 알림 경고창을 띄울 수 있습니다.
2) 인사, 노무 부서에서의 개인정보 유출 방지를 방지하고 싶다면?
인사부에서 관리하는 급여, 인사 평가 등과 같은 임직원들의 민감한 개인정보가 포함된 이메일을 전송하는 경우 발송을 재확인 혹은 제한하도록 설정할 수 있어 직원들의 업무 실수를 최소화 할 수 있습니다.
3) 모든 직원들에게 주요 정보 공유 전 내용을 재확인하게 하고 싶다면?
전 직원에게 공유되는 공지와 관련된 단어가 포함된 이메일인 경우 보내기 전 내용을 한번 더 확인하고 전송할 수 있게 경고 메시지 혹은 재확인 알림창을 띄워 활용할 수 있습니다.
2) 경고 메시지 창 옵션 설정하기
1. 예 / 아니오
2. 확인
3. 확인 (발송할 수 없음)
