사용자 가이드

협업 및 커뮤니케이션 기능


조직도 생성 및 관리하기

* 조직도 기능은 Business, Enterprise 플랜 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.

1) 조직도 생성하기

  • 토틀의 조직도 기능을 활용하면 이메일을 그룹 및 부서 별로 전송할 수 있을 뿐 아니라 수신자를 '받는사람', '참조', '숨은참조'로 나누어 추가할 수 있습니다
  • 아웃룩의 토틀 탭 메뉴  →  조직도 관리  →  조직도를 클릭해 조직도를 업데이트 할 수 있습니다.

2) 직위/직책 추가하기

  • 내부 조직도에서 사용할 직위/직책은 직위/직책 탭에서 새 직위/직책 추가 버튼을 클릭해 미리 추가해 줍니다.
  • 직위/직책에 미리 등록이 되지 않은 직책은 토틀 조직도에서 활용할 수 없습니다.

3) 새 그룹/새 부서 추가하기

  • 조직도에 새 그룹, 새 부서 및 새  구성원 추가를 통해 구성원을 언제든 추가 및 삭제할 수  있습니다.
    • 새 그룹: 회사, 조직 명 등 그룹을 대표할 이름으로 입력합니다.
    • 새 부서: 세일즈, 마케팅 등 큰 조직 아래 부서 명을 입력합니다.
  • 조직도 탭엑셀 가져오기 기능을 활용해 팀의 조직도를 일괄적으로 업로드할 수도 있습니다.
  • 오른쪽 상단 모서리에 있는 엑셀 가져오기 버튼을 클릭합니다. 
  • 링크를 클릭하여 회원 업로드 엑셀 양식을 다운로드 합니다.


  • 엑셀 파일에 데이터를 기입 후 저장합니다.
  • 엑셀 가져오기 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 업로드합니다.
  • 파일이 업로드 되면 회원 정보가 창에 나타납니다.
  • 그룹(회사 또는 부서) 정보를 선택한 후 모든 구성원 등록 단추를 클릭하여 조직도에 구성원을 추가합니다.

4) 결재자 관리

  • 별도로 이메일 승인 프로세스를 도입해 활용하는 기업의 경우 조직도 관리 내에서 결재자 관리 또한 가능합니다.

5) 이메일 작성 시 조직도 활용하기

  • 일괄 업로드 혹은 사전 설정 및 저장된 조직도 정보는 토틀 우측의 추가기능 패널 내 조직도 탭에서 손쉽게 확인할 수 있습니다.