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대용량 파일 및 폴더 첨부하기
대용량 파일 및 폴더를 바로 이메일에 첨부해 전송하고 싶을 때 활용할 수 있는 기능입니다.
토틀 설치 후 아웃룩에서
새 전자 이메일을 클릭합니다.
아웃룩 메시지 탭 내 토틀 메뉴 → 대용량 첨부 / 폴더 첨부
혹은
추가 기능
을 클릭합니다.
대용량 첨부 / 폴더 첨부
혹은
추가기능
을 클릭하면
대용량 파일 선택 / 폴더 찾아보기 팝업창
이 나타남과 동시에 우측에 토틀
추가기능 메뉴 패널
이 함께 나타납니다.
첨부하고자 하는 파일 혹은 폴더를 클릭해 파일 첨부를 완료합니다.
파일 첨부가 완료되면 우측의 토틀 추가기능 패널에 첨부가 완료된 파일 목록을 확인할 수 있습니다.
보관기간 화살표 버튼
을
클릭
해
파일 보관 기간
을
설정
할 수 있습니다.
보관기간 바로 옆에 위치한
위치지정 체크박스
를 체크하면
이메일 내 첨부파일의 위치를 Enter 및 Delete 키로 조정
할 수 있습니다.
최대 용량
은
관리자 도구에서 언제든지 업데이트가 가능
하며 초기 세팅은
첨부파일 당 2GB를 지원
합니다.
(관리자 도구는 Enterprise 플랜 구독 사용자에게만 제공됩니다.)
전송한 대용량 첨부파일 확인 및 삭제하기
아웃룩 상단의
홈 탭
→
토틀
메뉴
→
파일함
을 클릭하거나
새 전자메일
→
메시지 탭
→
추가 기능
아이콘 → 대용량 첨부 탭을 클릭한 다음
파일함
을 클릭합니다.
파일함을 클릭하면 대용량 파일 및 폴더 첨부하기 기능을 활용해 첨부 및 전송한 파일 및 폴더 목록을 확인할 수 있을 뿐 아니라 불 필요한 첨부 파일을 직접 삭제해 추가 스토리지를 확보할 수도 있습니다.
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