사용자 가이드

관리자 도구 활용하기

사용자 관리하기


1. 라이선스 활성화 설정

  • 관리자 도구 →  사용자 → 라이선스 활성화 설정을 클릭합니다.
  • 새 사용자 즉시 비활성화를 사용할지 사용하지 않을지 설정하실 수 있습니다.
  • 사용 혹은 사용 안함으로 설정한 후 우측 상단의 저장버튼을 눌러 설정을 완료합니다.

2. 사용자 관리

  • 관리자 도구 →  사용자 → 사용자 관리를 차례로 클릭합니다.
  • 계정 상태: 사용자의 계정 상태가 활성화 되어 있는지 비 활성화 되어 있는지 확인할 수 있습니다.
  • 할당된 사용 가능 용량: 사용자에게 할당된 대용량 파일 용량을 확인할 수 있습니다.
  • 현재 사용 중인 용량: 사용자가 현재 사용 중인 용량을 확인할 수 있습니다.
  • 사용량: 사용자 별 사용 용량 퍼센티지를 확인할 수 있습니다.
  • 메일 당 최대 업로드: 사용자에게 할당된 메일 당 최대 업로드 용량을 확인할 수 있습니다.

사용자 별 기능 설정하기

  • 관리자 도구 →  사용자 → 사용자 관리 →  사용자 계정을 차례로 클릭합니다. 
  • 사용자 계정을 클릭하면 아래 사용자 상세 섹션에 사용자에 대한 상세 설정 값이 나타납니다.
  • 사용자 상세 설정 기능
    • 할당된 사용 가능 용량
      • 사용자에게 할당할 대용량 파일 첨부 용량을 설정할 수 있습니다.
    • 메일 당 최대 업로드
      • 사용자가 메일 당 최대로 업로드할 수 있는 대용량 파일 첨부 용량을 설정할 수 있습니다.
    • 보내기 전 확인 기능 제외
      • 수신자 및 첨부 파일을 확인하지 않고 메일을 발송할 수 있습니다.
    • 외부 수신자 확인 기능 제외
      • 외부 수신자를 확인하지 않고 메일을 발송할 수 있습니다.
    • 첨부 파일 암호화 기능 제외
      • 첨부 파일을 암호화하지 않고 메일을 발송할 수 있습니다.
    • 승인 메일 기능 제외
      • 결재자에게 승인을 받지 않고 메일을 발송할 수 있습니다.
    • 다른 메일 주소에서 보내기 미 허용
      • 허용된 메일 주소로만 메일 발송이 가능합니다.
    • 사용자 로깅 기능 사용
      • 메일 발송 시 오류가 발생할 경우 사용자의 PC에 로그를 남깁니다.
      • (사용자의 "문서 > totle" 에 생성된 오류 로그를 support@totlelab.com 에 공유하여 오류 해결에 대한 지원을 받으실 수 있습니다.)
    • 참조(Cc) 메일 주소 기입
      • 메일 작성 시 참조(Cc)에 특정 메일 주소를 자동으로 기입합니다.
    • 숨은 참조(Bcc) 메일 주소 기입
      • 메일 작성 시 숨은 참조(Bcc)에 특정 메일 주소를 자동으로 기입합니다.
    • 메일 작성 시 보낸사람 자동 기입
      • 메일 작성 시 보낸사람 메일 주소를 자동으로 기입합니다.
    • 답장, 전달 시 보낸사람 자동 기입
      • 메일 답장, 전달 시 보낸사람 메일 주소를 자동으로 기입합니다.

3. 비활성 사용자 관리 설정

  • 관리자 도구 →  사용자 → 비활성 사용자 관리 설정을 클릭합니다.
  • 비활성화 한 사용자 리스트를 여기에서 확인할 있습니다.
  • 비활성화 사용자를 다시 활성화 하고자 할 경우에는 사용자를 클릭한 후 우측 상단에 위치한 활성 버튼을 클릭합니다.
  • 비활성화 사용자를 완전히 삭제 하고자 할 경우에는 사용자를 클릭한 후 우측 상단에 위치한 완전히 삭제 버튼을 클릭합니다.

4. 세션 관리

  • 관리자 도구 →  사용자 → 세션 관리를 차례로 클릭합니다. 
    • 사용자 별 사용 용량 및 사용량 확인하기
    • 토틀 사용자 세션 관리를 클릭하면 특정 사용자에 대한 세션 정보를 확인할 수 있습니다. 사용자 세션 정보를 검토해 조직을 모니터링하고 보호할 수 있습니다.
  • 사용자 세션 유형
세션
상세 설명
   기본 메일 계정   로그인할 때 사용되는 이메일 계정입니다.
   이름   로그인할 때 사용되는 이름입니다.
   마지막 사용 일시   마지막 접속 날짜와 시간을 보여줍니다.
   IP 주소   세션과 연결된 IP 주소입니다.
   컴퓨터 이름   사용자의 컴퓨터 이름을 나타냅니다.
   언   사용자의 사용 언어를 나타냅니다.
   오피스 버전   사용자의 사용 오피스 버전을 나타냅니다.
   토틀 버전   토틀 설치 버전입니다.
   세션 아이디   세션의 고유 ID입니다.
   수신 확인   수신 확인 기능 활용 여부를 나타냅니다.
   세션 아이디   세션의 고유 ID입니다.
   사용자 아이디   고유 사용자 ID입니다.

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