조직도 생성 및 관리하기

1. 조직도 생성하기

3. 새 그룹/새 부서 추가하기

• 조직도에 새 그룹, 새 부서 및 새  구성원 추가를 통해 구성원을 언제든 추가 및 삭제할 수  있습니다.
  • 새 그룹: 회사, 조직 명 등 그룹을 대표할 이름으로 입력합니다.
  • 새 부서: 세일즈, 마케팅 등 큰 조직 아래 부서 명을 입력합니다.
  • 새 구성원: 조직에 추가 할 구성원을 입력합니다.

• 조직도 탭의 엑셀 가져오기 기능을 활용해 팀의 조직도를 일괄적으로 업로드할 수도 있습니다.
• 엑셀 가져오기 기능 사용 시 회사 별로 구성원의 목록을 가져와야 합니다.

• 오른쪽 상단 모서리에 있는 엑셀 가져오기 버튼을 클릭합니다. 
• 링크를 클릭하여 회원 업로드 엑셀 양식을 다운로드 합니다.

• 엑셀 파일에 데이터를 기입 후 저장합니다.

• 엑셀 가져오기 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 업로드합니다.
• 파일이 업로드 되면 회원 정보가 창에 나타납니다.
• 그룹(회사 또는 부서) 정보를 선택한 후 모든 구성원 등록 단추를 클릭하여 조직도에 구성원을 추가합니다.

4. 결재자 관리

• 별도로 이메일 승인 프로세스를 도입해 활용하는 기업의 경우 조직도 관리 내에서 결재자 관리 또한 가능합니다.

5. 이메일 작성 시 조직도 활용하기

• 일괄 업로드 혹은 사전 설정 및 저장된 조직도 정보는 토틀 우측의 추가기능 패널 내 조직도 탭에서 손쉽게 확인할 수 있습니다.