Business 플랜 초기 세팅 가이드

🙏 잠깐! 초기 설정을 먼저 완료해주세요!

1. 대용량 파일 초기 허용 용량 설정하기

설치파일을 사용자에게 배포하기 전 대용량 파일 첨부 허용 용량을 먼저 지정해주세요! 사용자가 설치 파일을 설치한 이후에는 사용자 별 개별 설정이 필요합니다.

관리자 페이지에 접속 후 대용량 첨부 메뉴 → 기본 설정에서 아래와 같은 초기 설정 값을 먼저 설정해줍니다.

초기 설정 값은 모든 사용자에 적용됩니다.

• 사용 가능 용량
• 메일 당 최대 업로드 용량
• 대용량 첨부 가능 최소 파일 크기 (-1로 설정하면 크기에 상관없이 첨부 가능) 
• 처음 설치 시 적용될 대용량 파일 보관 기간 
• 대용량 파일 최대 보관기간 (사용자 별 설정 시 최대 보관 기간 설정)

2. 라이선스 활성화 설정

토틀 Business 플랜은 사용자가 Business 전용 설치 파일을 설치하면 바로 라이선스가 부여되도록 기본 설정되어 있습니다. 

설치와 동시에 라이선스가 부여되는 것을 막고자 하는 경우에는 사용자 → 라이선스 활성화 설정에서 새 사용자 즉시 비활성화 기능을 사용으로 체크해주시면 됩니다.

사용자 라이선스 부여 방법 설정

• 사용: 설치 후 관리자가 직접 라이선스 부여 (비활성 사용자 관리에서 직접 활성화 필요)
• 사용 안함: 설치와 동시에 라이선스 부여

사용자들에게 초기 배포는 어떻게 하나요?

1. Business 전용 설치파일(exe 파일) 배포

• 토틀 Business 플랜은 Free 및 Personal 라이선스와는 달리 별도의 서버를 구축해 사용하는 플랜으로 별도의 설치파일 설치 후 사용이 가능합니다.
• 구독 결제 후 라이선스 발급 완료 이메일과 함께 전달드리는 이메일 내 별도의 설치 파일 다운로드 링크를 함께 전달드립니다.
• 이 URL을 사내에 배포해주시면 됩니다.

2. 사용자가 공유 URL을 통해 토틀을 다운로드 후 설치합니다.
(홈페이지 내 설치 파일과 다름)

3. 사용자가 설치를 완료했다면 라이선스가 부여된 사용자를 아래 경로에서 확인할 수 있습니다.

새 사용자 즉시 비활성화 사용으로 설정한 경우

1. 사용자 → 비활성 사용자 관리에서 확인
2. 사용자 클릭 후 우측 상단의 활성버튼을 클릭해 직접 라이선스 부여

새 사용자 즉시 비활성화 사용안함으로 설정한 경우

1. 사용자 → 사용자 관리에서 확인