관리자 도구 보안 및 실수 방지 설정 | 토틀 Enterprise

알림

2. 발송 제한

관리자 도구 → 보안 및 실수 방지 → 발송 제한를 클릭합니다.
발송 제한 탭에서는 이메일 발송 전 체크해야 할 요소들을 설정 및 적용할 수 있습니다.
이 기능을 활용하면 수신자 수, 메일 주소, 단어를 체크해서 경고 메시지를 표시하거나 발송 자체를 차단할 수 있습니다.
- 체크할 수신자 수
  - 수신자 수가 N 명 이상일 때
  - 이메일 수신자가 N 명 이상일 때 경고 메시지 창을 띄워 이메일 발송 실수를 최소화 할 수 있습니다.
상세 정보 전체화면

첨부 파일 암호화 사용 제한 조건
- 아래의 3가지 암호화 사용 제한 조건 또한 체크를 통해 개별적으로 설정할 수 있습니다.
  - 보내는 메일에 외부 수신자가 포함되어 있을 경우
  - 첨부된 파일 중 암호화 되어 있지 않는 파일이 존재할 경우 (PDF, XLSX, DOCX, PPTX, XLS, DOC, PPT, HWP, ZIP 파일의 암호화 여부 확인)
  - 메일 작성 시 “사용 권한＂이 무제한 액세스＂로 선택되었을 경우
ZIP 압축 비밀번호 설정 방법
- ZIP 압축 파일에 대한 비밀번호 설정 방법을 지정할 수 있습니다.
  - 무작위 비밀번호 자정생성
    - 첨부파일이 포함된 이메일 발송 시 자동으로 첨부 파일을 ZIP 파일로 압축 후 발송할 뿐 아니라 압축 파일에 대한 비밀번호를 자동으로 생성해 별도의 메일로 수신자에게 전송할 수도 있습니다.
  - 발송자가 직접 비밀번호 입력
- 비밀번호 안내 메일 표시 언어
  - 더불어 무작위 비밀번호 자동 생성을 선택했을 때 별도로 발송되는 이메일의 표시 언어를 설정할 수 있습니다.
    - 발송자 Outlook 표시 언어에 따라
    - 영어 버전으로 고정
- 여러 개의 첨부파일을 첨부하면 하나의 압축 및 암호화 된 ZIP 파일로 이메일 발송

9. Outlook 연결 계정 관리

관리자 도구 → 보안 및 실수 방지 → Outlook 연결 계정 관리를 클릭합니다.
Outlook 연결 계정 관리 탭에서는 사용자가 Outlook에 등록할 수 있는 계정 도메인을 허용 및 제한할 수 있습니다.
허용된 도메인 외 메일 발송을 제한하는 방법
1. "사용 허용 도메인" 입력 란에 메일 발송을 허용 할 도메인 추가
2. "메일 보내기 기능 제한" 체크박스를 활성화 (허용되지 않은 도메인을 Outlook에 연동하여 사용할 경우 메일 발송이 제한됩니다.)