승인 메일 설정하기

1. 기본 설정

• 관리자 도구 →  승인 메일 → 기본 설정을 클릭합니다.
  
• 기본 설정 탭에서는 이메일 발송에 대한 승인 기능 활용 여부와 승인 조건을 설정할 수 있습니다. 뿐만 아니라 승인 요청에 대한 미 결재 건 재알림 시간을 최소 30분에서 최대 12시간까지 설정할 수 있습니다.

• 미 결재 건 재알림 시간
  • 결재자가 승인 결재 건에 대해 응답이 없을 시 재 알림을 보낼 수 있는 시간을 설정할 수 있는 기능으로 30분부터 12시간까지 시간을 설정할 수 있습니다.

2. 승인 메일 관리

• 관리자 도구 →  승인 메일 → 승인 메일 관리를 클릭합니다.
  
• 승인 메일 관리 탭에서는 승인 정책에 따라 승인이 완료 혹은 반려된 이메일 목록을 조회할 수 있습니다.
• 승인 정책에 따라 이메일 발송이 승인 혹은 반려된 이메일 리스트를 아래와 같은 항목에 따라 조회할 수 있습니다.
  • 작성일시
  • 메일 제목
  • 발신자
  • 수신자
  • 발송 유형
  • 결재 상태
  • 결재자
  • 결재 의견
  • 메일 아이디
  • 사용자 아이디

• 승인 메일 관리 탭에서 승인 혹은 반려된 이메일을 출력하면 하단의 결재정보 메뉴에서 상세 승인 정보를 확인할 수 있습니다.

• 작성일시
• 메일 제목
• 발신자
• 수신자
• 발송 유형
• 결재 상태
• 결재자
• 결재 의견
• 메일 아이디
• 사용자 아이디

3. 결재자 통계

• 관리자 도구 →  승인 메일 → 결재자 통계를 클릭합니다.
  
• 결재자 통계 탭에서는 결재자가 몇 건의 승인 요청 건을 결제 혹은 반려했는지 처리 시간은 얼마나 소요되었는지에 대한 정보를 조회할 수 있습니다.
  • 메일 계정
  • 이름
  • 결제처리
  • 반려처리
  • 처리 평균시간 (분)