사용자 가이드

관리자 도구 활용하기

대용량 첨부 설정하기



1. 기본 설정

관리자 도구 →  대용량 첨부 → 기본 설정을 차례로 클릭합니다. 

기본 설정 탭에서는 대용량 첨부 사용과 관련된 아래 세부 옵션들을 변경 및 업데이트 할 수 있습니다.


  • 압축 및 암호화 기능 사용 여부
  • 초기 할당할 사용 가능 용량
  • 초기 메일 당 최대 업로드
  • 대용량 첨부 가능 최소 파일 크기
  • 처음 설치 시 적용될 대용량 파일 보관 기간
  • 대용량 파일 최대 보관 기간
    • 승인 메일 관련 설정
      (연결된 결재자가 없는 사용자는 대용량 첨부 기능 사용 금지)
    • 결재자가 없어도 사용할 수 있는 메일 계정
  • 비 활성화된 대용량 파일 자동 삭제
  • 대용량 파일 다운로드 최대 대역폭
  • 상기 세부 항목들을 지정한 후 저장을 클릭하면 업데이트 된 내용으로 적용이 완료됩니다.
  • 사용자가 설치 파일을 설치한 후 초기 설정값을 변경하고자 하는 경우에는 사용자 별로 초기 설정값을 별도로 지정해야 합니다. [사용자 별 대용량 첨부 설정하기]

2. 수신자 제한 설정하기

관리자 도구 →  대용량 첨부 → 수신자 제한을 차례로 클릭합니다. 

  • '수신자 제한' 기능 사용 여부
    • 수신자 제한 기능 사용 여부에 사용 혹은 사용 안함을 체크합니다.
  • 제한 도메인, 수신자
    • 수신자 제한 탭에서는 제한 도메인, 수신자 칸에 특정 메일 주소를 입력하여 수신자 제한이 가능합니다.
  • 발송 가능 예외 조건
    • 발송 가능 예외 조건 옵션을 활성화 하신 후 '수신자 제한' 기능을 사용하지 않는 메일 계정 칸에 특정 메일 계정 주소를 입력하여 특정 수신자를 지정할 수 있습니다.
  • '수신자 제한' 기능을 사용하지 않는 메일 계정
    • '수신자 제한' 기능을 사용하지 않는 메일 계정을 추가하여 관리할 수 있습니다.
  • 메시지 하단에 발송 제한된 수신자 목록 표시
    • '메시지 하단에 발송 제한된 수신자 목록 표시' 기능을 활성화 및 비활성화 하실 수 있습니다.

3. 허용 IP 설정하기

  • 관리자 도구 →  대용량 첨부 → 허용 IP 설정을 차례로 클릭합니다. 
    • 허용 IP 설정 탭에서 기능 사용 여부에 사용을 체크하면 허용된 IP 대역에서만 대용량 파일을 첨부할 수 있습니다.
    • 허용 IP 대역은 허용 IP 설정 탭 하단의 IP 대역 메뉴를 통해 추가할 수 있습니다. 허용 IP 대역을 입력하고 추가 버튼을 클릭하면 허용 IP 설정이 완료됩니다.

4. 대용량 메일 관리

  • 관리자 도구 →  대용량 첨부 → 대용량 메일 관리를 차례로 클릭합니다. 
    • 대용량 메일 관리 탭에서는 언제 어떤 발신자가 수신자에게 어떤 대용량 첨부파일을 첨부해 이메일을 보냈는지에 대한 상세 정보를 조회할 수 있습니다.
      • 작성 일시
      • 메일 제목
      • 발신자
      • 수신자
      • 참조
      • 숨은 참조
      • 메일 아이디
      • 사용자 아이디

5. 대용량 파일 관리

  • 관리자 도구 →  대용량 첨부 → 대용량 파일 관리를 차례로 클릭합니다. 
    • 대용량 파일 관리 탭에서는 모든 대용량 첨부 파일 상세 내역을 조회해 볼 수 있습니다.
      • 첨부 파일의 생성 일시
      • 만료 일시
      • 링크 활성화 상태 (활성/비활성)
      • 파일 상태 (정상/비정상)
      • 파일 이름
      • 파일 크기
      • 메일 아이디
      • 사용자 아이디

6. 다운로드 로그

  • 관리자 도구 →  대용량 첨부 → 다운로드 로그 관리를 차례로 클릭합니다. 
    • 다운로드 로그 관리 탭에서는 대용량 첨부 파일 다운로드에 대한 로그 정보를 조회해 볼 수 있습니다.
      • 다운로드 일시
      • 파일 이름
      • 파일 크기
      • 발신자
      • 클라이언트 정보
      • 파일 아이디

7. 월별 사용량 통계

  • 관리자 도구 →  대용량 첨부 → 월별 사용량 통계를 차례로 클릭합니다. 
    • 월별 사용량 통계 탭에서는 월별 대용량 첨부 파일 사용량을 조회할 수 있습니다.
      • 년도
      • 발송된 대용량 메일 개수
      • 발송된 대용량 파일 크기
      • 다운로드 총 횟수
      • 다운로드 총 트래픽

8. 사용자별 발송 통계

  • 관리자 도구 →  대용량 첨부 → 사용자별 발송 통계를 차례로 클릭합니다. 
    • 사용자별 발송 통계 탭에서는 사용자별로 대용량 첨부 파일 활용 현황을 조회할 수 있습니다.
      • 메일 계정
      • 발송된 대용량 메일 개수
      • 발송된 대용량 파일 개수
      • 발송된 대용량 파일 총 크기
      • 사용자 아이디

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