사용자 가이드

협업 및 커뮤니케이션 기능


Active Directory 란?

Active Directory는 Windows Server에서 컴퓨터의 관리자(Admin)가 사용자에 대한 각종 프로필(계정, 메일주소, 전화번호, 부서, 직급 등)을 등록하여 관리할 수 있는 서비스입니다.  토틀에서는 설정이 완료된 조직도에 Active Directory의 정보 값을 불러와 사용자의 기타 정보를 연동할 수 있도록 AD 연동 기능을 제공하고 있습니다.


* 조직도 기능은 Business, Enterprise 플랜 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.

1) Active Directory 추가 사용자 속성 설정

  • 아웃룩의 토틀 탭 메뉴  →  조직도 관리  →  기본 정보를 클릭합니다.
  • 연동하고자 하는 속성을 추가 사용자 속성에 추가합니다.
  • AD 속성 이름 란에 AD 속성 정보를 입력합니다.
    • 이름 - name / sAMAccountName
    • 직위/직책 - title
    • 회사명 - PhysicalDeliveryOfficeName
    • 부서명 - department
    • 메일주소 - mail / userPrincipalName 
    • 기타 설명 - description

2) Active Directory 속성 값 표시 설정

  • 조직도에 표시하고자 하는 속성을 체크박스를 눌러 활성화 합니다.
  • 우측 하단에 있는 저장 버튼을 클릭하여 입력한 속성 값을 저장합니다.

3) Active Directory 동기화

  • Active Directory 사용 버튼을 눌러 체크 박스를 활성화 합니다.
  • AD 도메인 란에 Active Directory 도메인 이름을 입력합니다.
  • AD 속성 동기화 버튼을 클릭합니다.

4) Active Directory 속성 값 확인하기

  • AD 속성 동기화가 완료되었다면 아웃룩 내 홈 탭 메뉴  →  조직도 검색에서 연동된 AD 속성 정보를 확인해보실 수 있습니다.